Битрикс24: Документы

Совместная работа с документами

Работайте с документами в Битрикс24 даже при отсутствии офисного ПО. Через внешние онлайн сервисы Google Docs и MS Office Online вы можете открыть, просмотреть и отредактировать онлайн любые файлы популярных форматов.

Редактируйте любые документы в Битрикс24 с помощью приложений на вашем компьютере: в MS Office или даже Adobe Photoshop. После изменения файл сохранится сразу в Битрикс24.



 
    

Работа с документами онлайн

Откройте с коллегами одновременно один и тот же документ в «Битрикс24», вносите исправления, добавляйте комментарии, фиксируйте правки коллег и сохраняйте свои изменения.

Вам не нужно скачивать и загружать приложения. Управлять документами онлайн можно в «Битрикс24» бесплатно, со всеми преимуществами Google Docs и Microsoft Office Online. Онлайн-работа с документами включается во все тарифы «Битрикс24», в том числе в бесплатный


  

Создавайте документы онлайн

Создайте в онлайне документ и сразу же, не сохраняя на жесткий диск компьютера, прикрепите его к задаче или к сообщению в «Битрикс24».

Создавая, например, задачу, «набросайте» для нее документ, таблицу или презентацию. На выбор - с помощью Google Docs или Microsoft Office Web App. Созданный документ тут же индексируется на портале, и дальше с ним можно работать обычным образом.

Ваши коллеги смогут не только просмотреть, но и отредактировать прикрепленный вами документ, если вы разрешите это делать при отправке.



 
    

Редактирование документов в MS Office

Вы можете редактировать документы в MS Word и Excel прямо в Битрикс24 через Internet Explorer и через Mozilla Firefox. Пока вы редактируете документ на портале, больше никто его не может открыть, поскольку он блокируется от изменения другими пользователями.

В списке документов библиотеки ваши коллеги увидят, что документ заблокирован именно вами. Как только вы сохраните документ, блокировка автоматически снимется.


  

Обсуждение документов

Когда коллега загружает новый документ, вы сразу видите уведомление в «Живой ленте». И тут же, не переключаясь, можете прокомментировать документ, задать вопрос, отметить «Мне нравится».

Быстрая реакция от коллег поможет оперативно внести изменения в документ и быстрее выполнить задачу. Отредактируйте документ «на лету», читая адресованное вам сообщение. Загрузите новую версию файла для коллег. Сохраните итоговый вариант на «Битрикс24.Диск».


 
    

История изменений

При отправке документа на портал вы можете перезаписать существующий файл или загрузить его новую копию. Вся история изменений документа сохраняется и, при необходимости, вы всегда восстановите предыдущую версию. В истории также хранится информация о том, кто и когда изменил документ.


  

Рейтинг документов

На поиск по документам влияет мнение сотрудников вашей компании - учитывается нажатие кнопки «Мне нравится». С социальным поиском проще найти ценные с точки зрения сотрудников статьи, документы, обсуждения и прочее.

В результатах поисковой выдачи выше будут находиться документы с более высоким рейтингом. При этом голоса руководителей имеют больший приоритет.



 

 
  

Умный поиск

В «Битрикс24» работает мгновенный поиск, который индексирует все документы, записи, задачи, блоги, сообщения и другую информацию. Индексация выполняется сразу при публикации новых материалов. И в результатах поиска выводятся самые актуальные данные. При вводе запроса выводятся подсказки.