Битрикс24: Диск

Совместная работа с файлами

  • Персональный диск для каждого сотрудника, общий для компании, для отдела, для группы
  • Создание и совместное редактирование документов
  • Удобный обмен файлами
  • Синхронизация файлов на компьютере сотрудника с диском «Битрикс24» в облаке
  • Интеграция с Microsoft и Google
  • Доступ к файлам с мобильного устройства
  • Защита от случайного удаления


    

Это безопасно

  • Диск доступен всегда (24/7)
  • Хранится история изменений
  • Ежедневно выполняется бэкап
  • Данные при передаче шифруются с использованием SSL-сертификата
  

Работайте вместе

Используйте «Битрикс24.Диске» коллективно! Работайте с общими документами так же легко, как с собственными на своем компьютере.

Это очень удобно - сообща работать с файлом, прикрепленном с Диска к задаче или к сообщению в «Живой ленте». Можно не только обсуждать документ, но и тут же вносить в него правки. Еще удобнее редактировать вместе онлайн документ. Видеть правки коллег, сохранять изменения - одновременно.

Если коллега редактирует файл, вы получаете уведомление. А «Битрикс24.Диск» синхронизирует все, и на вашем компьютере - уже обновленная версия.



    

Быстрое обсуждение документов

Готовите новый документ и хотите быстро обсудить его с коллегами? Сделайте это немедленно! Стоит выбрать из меню документа на своем компьютере команду «Обсудить в Битрикс24», - и открывается браузер с формой создания нового сообщения в «Живой ленте».

Вы сразу пишете сообщение на портале. Сам документ прикрепляется автоматически к сообщению. Остается отправить коллегам. Все происходлит очень быстро. Для обсуждения вам не нужно идти на портал в «Живую ленту», создавать сообщение, искать и прикреплять для него файл. Все за вас cделает Битрикс24.


  

Быстрое редактирование любых документов

Создавайте и редактируйте документы даже при отсутствии офисного ПО - через сервисы Google Docs и MS Office Online.

Редактируйте любые файлы с помощью программ, которые установлены на вашем компьютере (MS Office, Open Office и др.)

Измененный документ сохранится на Диске и его можно будет сразу отправить коллегам в «Живую ленту» для обсуждения. Вся история работы с документом сохранится.


 
    

Обмен файлами

Забудьте про внешние сетевые диски и файлообменники! Просто воспользуйтесь командой из меню файла «Получить публичную ссылку...», - и эта ссылка уже скопирована в ваш буфер обмена.

Ссылку сразу же можно использовать. Например, разослать журналистам, если это пресс-релиз. Или раздать партнерам, если файл содержит новый каталог продуктов.

Настройте детально общий доступ к документам. Получите уникальные ссылки на файлы, закройте их паролем, задайте время «жизни» этих ссылок и сделайте еще многое другое.


  

Мгновенный поиск

Вы легко найдете на своем Диске любой документ. Потому что «Битрикс24» индексирует все файлы: документы, записи, задачи, блоги, сообщения и другую информацию. Индексация выполняется сразу при публикации новых материалов.

В результатах поиска выводятся самые актуальные данные. Учитывается рейтинг документов. Вверху находятся те, за которые проголосовали коллеги - «Мне нравится». Умный поиск при вводе запроса выводит подсказки.



 

 
  

История изменений

Ваши отчеты, презентации и прочие важные данные не пропадут, даже если компьютер сломается. «Битрикс24.Диск» надежно сохраняет их копии. Вся история изменений документа сохраняется и, при необходимости, вы всегда восстановите предыдущую версию. В истории также хранится информация о том, кто и когда изменил документ.

При отправке документа на Диск вы можете перезаписать существующий файл или загрузить его новую копию.


  

Сделайте папки общими

Подключите коллег к своим папкам для совместной работы над документами. Откройте доступ к папкам с точностью до сотрудника. Сделайте это как на портале, так и со своего компьютера.

Подключите Диск группы к вашему собственному. Диск новой группы, в которую вы вступите, подключается автоматически.

Подключите нужные вам папки в Общих документах, - и они будут всегда доступны на вашем Диске. Сразу после подключения запускается процесс синхронизации, и все подключенное появляется на вашем Диске.



 

Оставайтесь на связи

Просматривайте документы, презентации и графику прямо с мобильного устройства. Все, что доступно вам по правам на портале: ваши личные файлы, общедоступные файлы компании, файлы коллег и ваших групп. Открывайте изображения популярных форматов и документы XLS, XLSX, DOC, DOCX, PPT, PPTX.

Найдите быстро нужный документ с помощью встроенного поиска - в текущей папке по заголовкам и названиям файлов.

Доступ к Диску с мобильных устройств позволяет еще лучше организовать коллективную работу с офисными файлами, хранящимися на в библиотеке вашего «Битрикс24».

  

Доступ с любого устройства

Управляйте рабочими файлами и с вашего компьютера, и прямо из «Битрикс24». Сервис предоставляет доступ к вашим документам на Диске с любого устройства (ноутбука, телефона, планшета) и синхронизирует все изменения между этими устройствами. У вас полный доступ к своим документам - с любого компьютера и в любой точке мира, где есть Интернет.



 

Это выгодно

  • 5Гб места уже включено в бесплатный тариф
  • В верхнем тарифе «Компания» место в облаке не ограничено!
  • Цена на место не зависит от числа пользователей
  • Цена за 1Гб - от 5 руб. в месяц
 

Как подключить Битрикс24.Диск

  • Скачайте и установите десктопное приложение Битрикс24
  • Подключите Битрикс24.Диск